Importar desde China es el modelo que usan la mayoria de vendedores con marca propia en Amazon. Y tiene sentido: los precios de fabricacion permiten margenes que simplemente no son posibles comprando a distribuidores europeos. Pero el proceso tiene mas pasos de los que parece y, si no se hace bien, puede costarte mucho mas de lo que ahorras.
En FBATom hemos gestionado importaciones de todo tipo durante mas de diez anos: desde el primer pedido de prueba de un vendedor nuevo hasta contenedores completos de cuentas que facturan millones al ano. En esta guia te explicamos el proceso completo, los costes reales y los errores que debes evitar.
En este articulo:
- Por que importar de China para Amazon
- Como encontrar un proveedor fiable
- Como negociar con un proveedor chino
- El proceso de importacion paso a paso
- Costes reales de importar desde China
- Como enviar desde China directamente a FBA
- Que es un prep center y cuando usarlo
- Errores frecuentes y como evitarlos
- Conclusion
Por que importar de China para Amazon
La razon es sencilla: el margen. Un producto que en China cuesta 5 euros fabricarlo puede venderse en Amazon Espana a 25–35 euros. Ese diferencial es lo que hace que el modelo sea rentable incluso despues de pagar transporte, aduanas, tarifas FBA y publicidad.
Con proveedores europeos los margenes son mucho mas ajustados. No es imposible construir un negocio rentable con fabricacion europea, pero requiere precios de venta mas altos o volumenes mucho mayores para que los numeros cuadren.
Ademas, China tiene una capacidad de fabricacion y personalizacion que no existe en Europa para la mayoria de categorias de producto: puedes personalizar colores, materiales, packaging, incluir tu logo, crear bundles exclusivos y hacer pedidos de 500 unidades sin minimos prohibitivos.
El contra es la distancia, los plazos y la complejidad logistica. Por eso en esta guia te explicamos exactamente como gestionarlo.
Como encontrar un proveedor fiable
El proveedor es la pieza mas critica de toda la cadena. Un mal proveedor puede arruinar un lanzamiento con mala calidad, retrasos o incumplimientos. Estas son las principales vias para encontrarlos:
Alibaba.com
Es el directorio de fabricantes y proveedores chinos mas grande del mundo. Busca tu producto y filtra por fabricantes (no revendedores), con verificacion Gold Supplier de al menos 3 anos de antiguedad, historial de transacciones verificado y buenas valoraciones. Lee siempre los comentarios de compradores anteriores.
Un detalle importante: en Alibaba hay muchos intermediarios que se presentan como fabricantes. Para verificar si estan tratando con el fabricante real, pide visitar la fabrica por videoconferencia o contrata un agente de sourcing que los visite fisicamente.
Made-in-China.com y Global Sources
Alternativas a Alibaba con menos volumen pero a veces con proveedores mas especializados. Vale la pena buscar en los tres directorios y comparar.
Canton Fair y ferias especializadas
La Feria de Canton (Guangzhou) es la mayor feria de comercio de China y se celebra dos veces al ano. Es la mejor forma de conocer proveedores en persona, ver muestras fisicamente y negociar cara a cara. Si el volumen de tu negocio lo justifica, vale la pena el viaje.
Agente de sourcing en China
Un agente local en China puede encontrar proveedores, negociar en chino, visitar fabricas, hacer control de calidad y gestionar toda la comunicacion. Su coste suele ser un porcentaje del pedido (3–8%) o una tarifa fija. Para pedidos grandes o categorias tecnicas, el agente puede ahorrarte mucho mas de lo que cuesta.
Como negociar con un proveedor chino
Negociar con proveedores chinos tiene sus particularidades. Estos son los puntos clave:
Pide siempre muestras antes del primer pedido
Nunca hagas un pedido grande sin haber recibido y probado una muestra fisica del producto. La muestra puede tener un coste (normalmente el precio de fabrica + envio aereo), pero es imprescindible para validar la calidad antes de comprometer capital.
Negocia el precio segun el volumen
Los proveedores chinos siempre tienen escala de precios segun la cantidad pedida. Pide el precio para distintos volumenes (500, 1.000, 2.000 unidades) aunque tu primer pedido sea pequeno, para entender la estructura de costes y el margen de mejora a medida que escales.
Especifica todo por escrito
Materiales, dimensiones exactas, colores, packaging, etiquetado, plazo de entrega, condiciones de pago y politica de devolucion por defectos. Todo debe quedar en el contrato o en la hoja de pedido. Lo que no esta por escrito no existe.
Condiciones de pago habituales
El estandar en China es 30% de anticipo al confirmar el pedido y 70% restante antes del envio (cuando la mercancia esta lista y ha pasado el control de calidad). Evita pagar el 100% por adelantado con proveedores nuevos.
Haz un control de calidad antes del envio
Antes de que la mercancia salga de la fabrica, es muy recomendable hacer una inspeccion de calidad. Puedes contratar empresas especializadas como QIMA, Bureau Veritas o Asia Inspection que envian un inspector a la fabrica y te dan un informe detallado por unos 300–400 euros. Es una inversion que puede ahorrarte devolver un contenedor entero.
El proceso de importacion paso a paso
Este es el flujo completo desde que decides hacer un pedido hasta que el stock esta disponible para la venta en Amazon:
1. Confirmar pedido y pagar anticipo
Una vez acordadas todas las condiciones, firmas la hoja de pedido (Purchase Order) y transfieres el anticipo (normalmente el 30%). El proveedor arranca la produccion.
2. Produccion y control de calidad
El proveedor fabrica tu pedido. El plazo de produccion varia entre 2 y 8 semanas segun el tipo de producto y el volumen. Antes de que termine, organizas la inspeccion de calidad si la has contratado.
3. Etiquetado FNSKU y preparacion del envio
Cada unidad debe llevar el codigo FNSKU de Amazon antes de llegar al almacen FBA. Puedes pedir al proveedor que lo ponga durante el empaquetado (la opcion mas economica) o hacerlo en un prep center en destino.
4. Pago del resto y organizacion del transporte
Cuando la mercancia esta lista, pagas el 70% restante y organizas el envio con tu agente de carga o transitario. Decides si va por mar (mas barato, 25–35 dias) o por aire (mas caro, 5–10 dias).
5. Transito y despacho de aduanas
La mercancia sale de China y llega al puerto o aeropuerto espanol. Tu agente de aduanas o transitario gestiona el despacho: presenta el DUA, paga los aranceles e IVA de importacion, y libera la mercancia.
6. Envio al almacen FBA
Una vez en Espana, la mercancia se envia al almacen FBA que Amazon te ha asignado en el plan de envio de Seller Central. Amazon recibe, procesa y pone disponible el stock en 2–5 dias laborables.
Costes reales de importar desde China
Esta es la partida de costes que debes calcular antes de decidir si un producto es viable:
| Concepto | Referencia orientativa | Notas |
|---|---|---|
| Precio de fabrica (EXW) | Variable segun producto | Base de todo el calculo |
| Transporte maritimo (FCL 20 pies) | 1.500–4.000 euros | Varia mucho segun demanda global |
| Transporte aereo | 3–6 euros/kg | Para urgencias o primer pedido pequeno |
| Agente de aduanas | 150–400 euros/envio | Imprescindible para los primeros pedidos |
| Aranceles de importacion | 0–12% del valor en aduana | Depende de la categoria del producto |
| IVA de importacion | 21% sobre (valor + arancel) | Recuperable si eres empresa con IVA |
| Prep center (si se usa) | 0,50–1,50 euros/unidad | Etiquetado FNSKU, preparacion FBA |
| Transporte a almacen FBA | 50–200 euros | Desde prep center o almacen propio |
| Inspeccion de calidad | 300–400 euros | Muy recomendable en primeros pedidos |
Como regla practica: el coste total de importacion (transporte + aduanas + preparacion) suele representar entre el 15% y el 30% del valor de la mercancia, dependiendo del peso, volumen y valor del producto. Incluye siempre este porcentaje en tus calculos de margen.
Como enviar desde China directamente a FBA
Enviar directamente desde la fabrica china al almacen FBA es posible pero tiene requisitos estrictos que debes cumplir:
Incoterm recomendado: DDP o DAP
Con DDP (Delivered Duty Paid), el proveedor o tu agente de carga se encarga de todo: transporte, aduanas y entrega en el almacen FBA. Es la opcion mas comoda para quien empieza. Con FOB (Free On Board), el proveedor paga hasta poner la mercancia en el barco y tu gestionas el resto. FOB da mas control pero requiere mas gestion.
Requisitos de Amazon para recibir mercancia de China
Cada caja debe llevar el etiquetado de envio de Amazon (generado en Seller Central al crear el plan de envio). Cada unidad debe llevar el FNSKU. Las cajas no pueden superar los limites de peso y dimensiones que Amazon establece. El contenido debe coincidir exactamente con el plan de envio declarado en Seller Central.
Crear el plan de envio en Seller Central
Antes de que la mercancia salga de China, crea el plan de envio en Seller Central: indica el numero de unidades, el almacen de origen y Amazon te asigna el almacen FBA de destino. Descarga las etiquetas de caja y enviaselas al proveedor para que las pegue antes del envio.
Que es un prep center y cuando usarlo
Un prep center es un almacen intermedio (normalmente en Espana, Polonia, Republica Checa o Reino Unido) que recibe tu mercancia de China, la prepara segun los requisitos de Amazon y la envia al almacen FBA.
Te conviene usar un prep center si:
- No quieres recibir la mercancia en tu casa u oficina.
- Tu proveedor chino no puede etiquetar correctamente el FNSKU.
- Necesitas una inspeccion de calidad en destino antes de que entre en Amazon.
- Quieres recuperar el IVA de importacion a traves de un operador con NIF espanol.
- Necesitas hacer bundles o kits que no puedes preparar en China.
El coste de un prep center suele estar entre 0,50 y 1,50 euros por unidad dependiendo del servicio. Para pedidos grandes, es una inversion que garantiza que el stock llega a FBA sin incidencias.
Errores frecuentes al importar de China para Amazon
Despues de ver cientos de importaciones, estos son los errores que se repiten mas a menudo:
No pedir muestras antes del pedido grande
La foto de Alibaba no es el producto que te van a enviar. Siempre, sin excepcion, pide una muestra fisica antes de confirmar un pedido de produccion. El coste de la muestra es minimo comparado con recibir un contenedor de producto defectuoso.
No calcular bien los aranceles
Muchos vendedores calculan el margen sin incluir los aranceles de importacion, que pueden ser del 12% en determinadas categorias. Consulta el codigo arancelario (codigo HS) de tu producto antes de hacer el pedido para saber exactamente cuanto vas a pagar en aduana.
Subestimar los plazos
Produccion + transporte maritimo + aduanas + procesado FBA puede sumar facilmente 90 dias. Si te quedas sin stock en Amazon mientras esperas el reabastecimiento, pierdes posicionamiento y ventas. Planifica los pedidos con suficiente antelacion y mantener siempre un stock de seguridad.
No especificar el etiquetado FNSKU al proveedor
Si el proveedor no pega el FNSKU correctamente en cada unidad, Amazon puede rechazar el envio o mezclarlo con inventario de otros vendedores (commingling). Especifica siempre el etiquetado en la hoja de pedido y enviale los archivos de etiquetas con tiempo suficiente.
Elegir transporte aereo por defecto
El transporte aereo cuesta entre 5 y 10 veces mas que el maritimo. Usarlo de forma recurrente destruye el margen. Reserva el aereo para urgencias o para el primer pedido de prueba pequeno. El maritimo debe ser tu estandar una vez que el producto esta validado.
No registrar la marca antes de importar
Si lanzas un producto sin marca registrada (Trademark) y alguien copia tu listing o pone una reclamacion de propiedad intelectual, puedes quedarte sin poder vender el producto en el que has invertido. Registra tu marca en la EUIPO o USPTO antes de hacer el primer pedido grande.
Conclusion: importar de China es un proceso, no una aventura
Importar desde China para Amazon FBA es perfectamente factible para un vendedor individual o una pequena empresa, siempre que se haga con metodo. Los riesgos existen, pero todos son gestionables con la preparacion adecuada: validar el proveedor, calcular bien los costes, planificar los plazos y cumplir con los requisitos de Amazon.
Lo que no funciona es improvisar. Cada paso del proceso tiene sus especificidades y saltarse alguno sale caro. Si estas empezando y quieres una hoja de ruta clara, nuestra checklist gratuita cubre exactamente los pasos que seguimos con nuestros clientes desde cero:
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Preguntas frecuentes sobre importar de China a Amazon FBA
¿Como se importa de China para vender en Amazon FBA?
El proceso tiene cinco pasos principales: encontrar y validar un proveedor en Alibaba, negociar precio y condiciones, pedir muestras y aprobar la calidad, organizar el envio maritimo o aereo con un agente de carga, y gestionar el despacho de aduanas en Espana. Una vez en territorio espanol, el stock se envia al almacen FBA que Amazon asigna.
¿Cuanto cuesta importar de China a Amazon FBA?
Los costes de importacion incluyen precio de fabrica, transporte maritimo (1.500–4.000 euros por contenedor de 20 pies), aranceles (0–12% del valor en aduana segun categoria), IVA de importacion (21%, recuperable si eres empresa), y preparacion de envio a FBA. En total, el coste de importacion suele representar entre el 15% y el 30% del coste total del producto puesto en almacen Amazon.
¿Que es un Incoterm y cual debo usar con Amazon FBA?
Los Incoterms definen quien asume los costes y riesgos del transporte en cada tramo. Para importar a Amazon FBA los mas comunes son FOB (el vendedor chino paga hasta poner la mercancia en el barco y tu pagas el flete) y DDP (el proveedor o agente lo gestiona todo hasta el almacen FBA). DDP es mas comodo pero mas caro. FOB da mas control sobre los costes de transporte.
¿Puedo enviar directamente desde China al almacen de Amazon FBA?
Si, es posible pero hay requisitos estrictos: etiquetado FNSKU en cada unidad, embalaje segun estandares de Amazon, y documentacion aduanera en regla. Muchos vendedores usan un prep center en Espana como punto intermedio para preparar el stock segun las normas de Amazon antes de enviarlo al almacen FBA.
¿Como encuentro proveedores fiables en China para Amazon?
Las principales vias son Alibaba.com (busca fabricantes con verificacion Gold Supplier), Made-in-China.com, ferias como Canton Fair, y agentes de sourcing en China. Siempre pide muestras antes del primer pedido grande y, si el volumen lo justifica, contrata una inspeccion de calidad en fabrica antes del envio.
¿Necesito un agente de aduanas para importar de China?
No es obligatorio legalmente, pero si muy recomendable para los primeros envios. Un agente de aduanas gestiona toda la documentacion, paga los aranceles e IVA y se asegura de que la mercancia pase sin incidencias. Su coste (150–400 euros por envio) es minimo comparado con los retrasos y multas que puede ahorrarte.
¿Cuanto tiempo tarda un envio maritimo de China a Espana?
Un envio maritimo de China a Espana tarda entre 25 y 35 dias en transito. Sumando produccion (2–8 semanas) y despacho de aduanas (2–5 dias), cuenta entre 60 y 90 dias desde el pedido al proveedor hasta que el stock esta disponible en el almacen FBA.
¿Que certificaciones necesitan los productos importados de China para vender en Amazon Europa?
Los productos deben cumplir la normativa europea: marcado CE (obligatorio para electronica, juguetes y productos electricos entre otros), declaracion de conformidad UE y normas EN especificas de la categoria. Amazon puede solicitar estos documentos en cualquier momento. Asegurate de pedirlos al proveedor antes de confirmar el pedido.
¿Que es un prep center y cuando conviene usarlo?
Un prep center es un almacen intermedio que recibe tu mercancia de China, la prepara segun los requisitos de Amazon (etiquetado FNSKU, embalaje) y la envia al almacen FBA. Conviene usarlo si no quieres recibir la mercancia en tu domicilio, si el proveedor no puede etiquetar correctamente, o si necesitas inspeccion de calidad en destino antes de que el stock entre en Amazon.
